公開抽選及び補欠者の取り扱い
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公開抽選及び補欠者の取り扱い
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>> 霊園・墓地情報
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都営霊園は応募者が多数の場合には抽選を行うことになります。 都営霊園の場合は大変人気があることから、近年はそのほとんどが抽選となっています。 |
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抽選につきましては公開で行います。 出席は自由となっていますので、希望する方は抽選の場に立ち会うことが可能となっています。 なお、申し込みを受け付けた全員に対して、抽選結果をはがきにより通知しますので、出席しなくても結果を知ることができます。 抽選結果は”当選””補欠””落選”の３種類となります。 ちなみに平成１９年度につきましては、抽選結果の発送は９月７日以降でした。 また電話による抽選結果の回答は行っていませんので、問い合わせは行わないようにしてください。 以下は平成１９年度の公開抽選の内容です。参考にしてください。 １．受付番号通知：７月３０日以降、受け付けた申込者全員に受付番号をはがきにより通知します。 ２．抽選日時：８月２０日～８月２２日 ３．抽選場所：都庁第二本庁舎１階 二庁ホール ４．抽選方法：組ごとに当選者（使用予定者）、補欠者、当選順位及び補欠順位を公開による抽選で決定します。 ５．貸付施設の決定：貸付予定の埋蔵施設は、当選順位により組内の大きな面積から、同じ面積の場合には、施設番号順に当選者を割り当てます。 使用場所の選択や交換、変更はできませんので注意が必要です。 ６．抽選結果：９月７日以降に申込者に対して抽選の結果（当選・補欠・落選）をはがきで知らせます。当選者（使用予定者）には、同時に書類審査日をお知らせします。 なお、受付番号通知用はがきの宛先の住所が、東京都立霊園使用申込書の住所と異なる場合は同申込書の記載の住所に送付します。 ７．抽選結果の掲示：抽選日当日は、都庁第二本庁舎１階臨時窓口（南側）に午後５時まで掲示します。 抽選日の翌日から１０月１１日までは、各都立霊園管理事務所、公園課（都庁第二本庁舎北側２３階）及び財団法人東京都公園協会窓口で掲示します。 更に財団法人東京都公園協会ホームページ http://www.tokyo-park.or.jp/ でも確認することができます。 （補欠者の繰上げ） 当選後の書類審査で失格となった方、使用料を期限内に納めなかった等辞退された方がいた場合、公開抽選会時に決定された補欠順位の上位の方から順に、補欠者を繰り上げて当選とします。 |
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平成１９年度の場合では、補欠者への通知は繰上げ当選者の状況により、１２月２５日以降１月１１日までに書類審査の日時と合わせて別途通知しました。 |
