都営霊園の申し込みから使用開始まで

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都営霊園の申し込みから使用開始まで
都営霊園にの申込みをしてから使用開始するまでの流れを説明します。
1.郵送申込み
申込資格を確認のうえ、専用の申込書に必要事項を記入し、切手(3箇所)を貼って、郵送してください。
霊園入り口
2.受付番号通知
受け付けた申込者全員に、受付番号をはがきにより通知します。
※返信用はがきの宛先が申込書の住所と異なる場合は、申込書記載の住所に送付します。

3.公開抽選
平成19年度の場合は3日間にわたり抽選が行われました。
抽選会への参加は自由となっていますが、電話による抽選結果の問い合わせは絶対に行わないでください。

4.抽選結果通知
受け付けた申込者全員に、抽選結果をはがきにより通知します。
抽選結果の種類は、当選、補欠、落選の3種類となり、当選者には、同時に書類審査日をお知らせします。
※ここで言う当選者とは、使用予定者・審査対象者であり、当選したからといって都営霊園の使用者になれるわけではありませんので注意してください。

5.書類審査 使用申請書の提出
書類審査は、財団法人東京都公園協会が指定した日に行います。
なお書類審査完了者は、同時に使用申請書を提出する仕組みとなっています。
※書類審査で、申込資格がないことが判明した場合及び必要書類が提出できない場合は、失格となりますので注意が必要です。
※一部の申込区分については、郵送による書類審査となります。

6.使用料・管理料納入
納入通知書は、平成19年度の場合は10月29日以降に発送しています。
また納入期限は、11月15日となっていました。
※使用料と管理料(青山霊園立体、多磨霊園合葬は使用料のみ)を定められた期限までに納めない場合には、当選を辞退したものとして取り扱われますので注意してください。

7.使用許可証交付
書類審査後、期限までに使用料と管理料を納入した方に対して、使用許可証を交付します。
また青山霊園立体埋蔵施設、多磨霊園合葬埋蔵施設の場合は、使用料のみとなっています。
霊園販売中 ※使用許可を受けた方が、使用許可日から3年以内に許可を受けた施設に申込遺骨を埋蔵・収蔵しない場合は、東京都霊園条例に基づき使用許可が取り消されますので注意が必要です。
ただし多磨霊園合葬埋蔵施設の生前申込区分は対象となりません。
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